1. Conocer el estado de la plantilla casi en tiempo real
Una de las grandes ventajas de las herramientas digitales es que acortan notablemente los plazos necesarios para recopilar información relevante. Basta con que los empleados vuelquen los datos solicitados en las plataformas correspondientes para que los responsables de RR.HH los tengan inmediatamente a su disposición.
2. Conceder mayor autonomía a los trabajadores
Enlazando con lo anterior, los empleados adquieren mayores responsabilidades y también disponen de más libertad para gestionar los diferentes apartados de su perfil profesional. En cierto modo, es una prueba de la confianza que la empresa tiene en su capacidad para auto-gestionarse, lo que refuerza su motivación.
3. Optimizar la selección de personal
Los procesos de selección de personal obligan a trabajar con muchos datos, así como plantean la necesidad de recuperarlos y cribarlos de manera apropiada. Digitalizar estas tareas puede acortar los plazos y facilitar la toma de decisiones.
4. Evaluar el desempeño
Una de las grandes responsabilidades de los departamentos de RR.HH es la de medir y analizar el rendimiento laboral de la plantilla, una tarea que debe llevarse a cabo de manera exhaustiva y que plantea importantes obstáculos en las grandes empresas (por el elevado número de profesionales a evaluar.
5. Retener el mejor talento
Al poder valorar una mayor cantidad de métricas relacionadas con el desempeño de los trabajadores, sus necesidades y sus motivaciones, es más fácil conservar el mejor talento en el seno de la empresa. Ello puede pasar por poner en marcha algún programa de retribución en base a criterios relacionados con la productividad.
6. Personalizar la formación de cada empleado
La formación es la mejor arma de que disponen las empresas para enfrentarse a los retos que están por venir. Los planes de formación convencionales suelen generar cierto desinterés en la plantilla, ya se deba a su carácter excesivamente general o la utilización de metodologías didácticas pasivas y poco motivadores.
7. Perfeccionar las People Analytics
Todos los profesionales que forman parte de la empresa generan datos que pueden ser de gran interés para diferentes aspectos del negocio. Otro tanto puede decirse del impacto de las decisiones corporativas que afectan a la organización del día a día de los empleados. Una información valiosa y que generalmente se perdía por las dificultades que presentaba su recopilación.